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部门概况

    部门概况


    会议主题

    2025年益阳师范高等专科学校团委学生部门新学期工作例会

    会议时间

    2025年3月5日

    会议地点

    益智楼102教室

    记录人

    林彩旋

    参会人员

    吴雅婕,谢文静,学生部门全体成员  

    请假人员

    组织部李晶晶

    一、各部门工作汇报

    1.宣传部:昌星见

    工作亮点:  
    - 管理模式改革:从部长主导转为干事自主管理,提升团队创造力。  
    - 独立完成招新面试、校运会视频拍摄剪辑等任务。  
    不足与计划:  
    - 任务分配和时间管理需优化,加强部长指导。  
    - 新学期完善任务分配机制,强化内部沟通。


    2.秘书部:石宇轩

    工作回顾:- 4月全力筹备知识竞赛,涵盖活动策划、物资采购、场地布置、人员协调等,保障竞赛顺利举行。- 日常做好开会签到、会议记录,完整记录要点;精心筹备会议,提前安排场地、调试设备。- 积极开展招新工作,壮大团队力量。存在不足:未具体阐述。

    工作展望:- 制度建设:完善例会制度,明确流程规范,促进信息沟通与问题解决,增强协作。- 工作效率:优化流程,利用信息化工具简化事务,合理分工,减少内耗。- 能力培养与团队氛围营造:组织培训学习,提升成员素养能力,营造积极氛围,增强凝聚力和归属感。


    3.组织部:李惠琪
    上学期工作总结:  
    - 推动团课、青年大学习,但存在活动创新不足、成员内聚力不高等问题。  
    - 解决团员转出流程不清、联系方式失效等问题,通过建立信息群组、完善Excel信息表优化管理。  
    本学期计划:  
    - 策划“青春心向党”主题活动,每月开展内部培训及例会。  
    - 强化团徽佩戴管理,定期检查并宣传其象征意义,提升学生荣誉感。  

    4.组织部:彭清林
    常规工作优化:  
    - 班会管理:紧扣学业、时政热点及学校重点任务,制定规范流程并加强检查评估。  
    - 团队建设:通过例会制度精准分配任务,提升协作效率。  
    不足与改进:  
    - 班会创新性不足,鼓励团支书设计特色主题班会。  
    - 加强团徽佩戴宣传,完善例会任务分配机制。  

    5.社联部:张思洋

    主要成果:  
    - 社团招新规模创新高(14个社团参与),采用“线上+线下”宣传模式。  
    - 优化招新流程,如现场扫码进群、协调面试时间。  
    存在问题:  
    - 资源分配不均,部分区域宣传覆盖不足。  
    - 后续活动需加强监管(如场地清理)。  
    改进措施:  
    - 调整招新帐篷布局,加强后续活动督导。  

    6.文体部:张露晨
    活动成果:  
    - 成功举办校园歌手大赛,采用“线上投票+线下表演”模式增强互动性。  
    - 招募6名新成员并进行基础培训。  
    未来规划:  
    - 策划五四青年节、国庆节主题活动,加强与其他部门合作。  
    - 优化活动流程,提升宣传力度与学生参与度。 

     
    7.青志协:肖权

    上学期工作汇报
    上学期初,青志协调整管理模式,从副会长统一调度改为依干事能力专长设部门并明确分工,提升了活动条理性与效率,增强了干事自主能力、工作积极性与协作能力。
    在迎新活动、读书分享会等活动中,干事协同志愿者完成老师布置任务,协助学校工作。中秋活动里,成员负责活动策划、采购、拍摄等,确保活动正常开展。社区慰问活动中,干事积极参与,协调与志愿者合作,配合师生安排。
    经验总结
    优点:管理模式调整后,干事积极性提升,与志愿者协作更高效密切,干事在活动中收获经验,为后续工作奠基。
    不足:管理模式调整初期,管理人员与干事沟通不足,活动执行力欠缺,任务下发和执行时间延迟
    工作计划
    针对问题制定解决方案并实施,进一步完善管理模式,让成员充分发挥才能。本学期加强与老师交流,听取指导意见,保障工作顺利高效开展。


    8.实践部:陈丽菲

    工作回顾:上学期开展了招新活动,为部门注入新鲜血液;去年部门活动数量较少,需在本学期改进。
    本学期工作计划:
    - 注重与其他部门沟通协作,积极开展各类活动。
    - 带领干部优化工作流程,提升工作效率。
    - 部门现有 25 名成员,将进行摸底,对不积极干事予以清退。
    - 每月在部门内部召开总结大会,对不积极干部进行约谈。


    9.广播站:蒋玟
    工作成果:  
    - 完成招新工作,优化团队结构,新老成员协作融洽。  
    - 积极参与运动会主持、播音等工作。  
    未来计划:  
    - 策划演讲比赛,加强与其他部门协作。  
    - 提升成员专业水平,打造高效广播团队。  

    二、校团委工作总体要求

    1. 精细化管理:各部门需强化例会制度,明确任务分工与时限,量化指标提升效率。  
    2. 创新与协作:鼓励活动形式创新,加强跨部门合作,打造校园文化品牌。  
    3. 服务师生:围绕校团委中心工作,以“服务大局”为宗旨,提升学生参与感与荣誉感。  

    三、会议总结

    - 各部门需直面不足,结合成功经验制定改进方案。  
    - 2025年工作以“精细管理”为主线,持续提升团队活力,为校园文化建设注入新动能。  







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